Juridische documenten

Update juridische en organisatorische documentatie

De GDPR zorgt ervoor dat een aantal bepalingen in bestaande contracten aangepast moeten worden. Denk hierbij onder meer aan privacy policies en verwerkersovereenkomsten. Met onze juridische expertise inzake privacywetgeving bieden we jouw onderneming sluitende documenten aan, die overeenstemmen met het profiel van de onderneming, aangepast aan de meest recente wettelijke ontwikkelen.

Privacy Policy

Betrokkenen (personen van wie je gegevens verzamelt) krijgen onder de GDPR veel nieuwe rechten. Zij hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om een inzageverzoek in te dienen, persoonsgegevens van zichzelf te laten corrigeren of verwijderen, et cetera. Je dient betrokkenen duidelijk te informeren over deze mogelijkheden en hoe ze deze verzoeken kunnen indienen. Het zou daarom goed kunnen dat de privacy- en cookiepolicy van jouw organisatie toe is aan een update.

Contracten

De nieuwe privacywetgeving verplicht organisaties om actiever met de bescherming van persoonsgegevens bezig te zijn. Controleer daarom of je een confidentialiteitsclausule hebt opgenomen in overeenkomsten met medewerkers of dienstverleners. Met dienstverleners of andere derde partijen waar je persoonsgegevens mee deelt, ben je bovendien verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten.

Intern databeleid

Een databeleid zorgt ervoor dat de datastromen in kaart worden gebracht binnen de onderneming en wat de gevolgen hiervan zijn. Deze informatie dient binnen de onderneming verspreid te worden, zodat iedereen geïnformeerd is over zijn of haar rechten, maar zeker ook over de plichten met betrekking tot het waarborgen van privacy.

Procedure datalek

We zijn realistisch, het blijft in de praktijk altijd mogelijk dat door technische fouten of gerichte cyberaanvallen belangrijke en/of persoonlijke gegevens gelekt worden. Geen nood, met ons preventief en reactief stappenplan heb je alle tools om deze uitdaging snel en efficiënt op te lossen, conform de wettelijke verplichtingen. Op die manier bent je altijd voorbereid. Bovendien gaat deJuristen nog een stap verder. Er moet namelijk aangetoond kunnen worden dat de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen werden om een datalek te voorkomen. We hebben een sterk netwerk uitgebouwd van technische partners die via verschillende systeemtesten de pijnpunten kunnen blootleggen en advies kunnen geven zodat jouw onderneming optimaal beschermd is. Eenmaal het voorgestelde traject volledig doorlopen is, ontvang je van ons een kwaliteitslabel. Op deze manier kunnen jouw klanten, concurrenten en anderen zien dat de nodige inspanningen werden geleverd om een optimaal beschermingsniveau voor persoonsgegevens te bieden. Het kwaliteitslabel schept extra vertrouwen, waardoor je GDPR-compliance kan gebruiken als USP.

Security Check

Heb je het juridisch en organisatorisch op orde, dan kan je nog een stapje verder gaan. Je moet immers kunnen bewijzen dat je de nodige technische en organisatorische maatregelen hebt genomen om een datalek te voorkomen. Hoe doe je dat? Door jezelf te testen uiteraard. Hiervoor kunnen wij je doorverwijzen naar onze partners.

Met behulp van onze specifiek uitgekozen partners kijken we na in welke mate je beveiligingssysteem up-to-date is met de laatste technische ontwikkelingen op het gebied van beveiliging van jouw gegevens.

Wij kijken graag hoe we jou kunnen helpen. Neem voor meer informatie of een op maat gemaakt offerte contact met ons op via contact@dejuristen.legal